Stap-voor-stap | BSA-procedure persoonlijke omstandigheden

Een pdf-versie van de procedure is onderaan deze pagina te vinden.

Situatie, procedure en deadline

Je hebt de studieadviseur op de hoogte gesteld van persoonlijke omstandigheden die jouw studievoortgang hebben beïnvloed, waardoor je de vereiste studiepunten voor Bachelor 1 niet hebt behaald volgens het beleid van het Bindend Studieadvies (BSA). 


Studenten die persoonlijke omstandigheden hebben gemeld, ontvangen een melding via Osiris Zaak BSA persoonlijke omstandigheden met het verzoek om hun persoonlijke dossier, inclusief ondersteunende documentatie, voor te bereiden vóór de BSA-vergadering in augustus. Deze informatie helpt de Examencommissie om in augustus een besluit te nemen over jouw BSA*. 


Procedure en deadline

Deze Osiris Zaak is nu geopend en sluit op maandag 4 augustus 2025 om 23:59 uur (CEST). Dit betekent dat je vanaf vandaag kunt beginnen met de voorbereiding van je dossier en tot 4 augustus 23:59 uur de tijd hebt om je dossier compleet te maken en alle ondersteunende documenten toe te voegen. 


Als je jouw dossier niet op tijd voorbereidt en indient, zal jouw zaak NIET worden besproken tijdens de Bedrijfskunde BSA-vergadering op 14 augustus 2025, wat direct zal resulteren in een Negatief Bindend Studieadvies (NBSA)


Indien je jouw Osiris Zaak BSA niet afrondt, kun je mogelijk toch doorstuderen als je in aanmerking komt voor de hardheidsclausule (geen verdere actie vereist van jouw kant). 


* Als je alle benodigde studiepunten hebt behaald om je BSA succesvol te halen (jaar 1, 60 EC) of als je in aanmerking komt voor Bachelor 1 compensatieregeling, trek dan zo snel mogelijk je Osiris Zaak in. 


Veelgestelde vragen


Procedure en deadline


Vraag

Antwoord

Ik heb 60 EC behaald (met of zonder B1-compensatie). Kan ik mijn Osiris Zaak intrekken?

 

Ja, als je 60 EC van jaar 1 hebt behaald en dus aan de BSA-eis hebt voldaan, trek dan je Osiris Zaak in.

Wat gebeurt er als ik mijn aanvraag niet vóór de deadline voltooi?

Je dossier wordt niet besproken tijdens de BSA-vergadering in augustus. Je ontvangt een negatief BSA. Indien je niet voldoet aan de hardheidsclausule, betekent dit dat je Bedrijfskunde niet kunt voortzetten.


Moet ik een aparte aanvraag indienen als ik in aanmerking kom voor de hardheidsclausule? 

Nee, er is geen actie van jouw kant vereist. Je wordt automatisch besproken tijdens de BSA-vergadering in augustus.


Kan ik de studieadviseurs en/of de Examencommissie tussen nu en de BSA-vergadering benaderen over de uitkomst? 

Nee, tussen nu en na de BSA-vergadering kun je geen contact opnemen met de studieadviseurs en/of de Examencommissie over de uitkomst. Je ontvangt uiterlijk twee werkdagen na de BSA-vergadering een e-mail van de Examencommissie met de beslissing.


Wat gebeurt er als ik een negatief advies krijg na de BSA-vergadering?

Dit betekent dat je niet door kunt naar Bedrijfskunde jaar 2 en je je de komende drie academische jaren niet opnieuw kunt inschrijven voor Bedrijfskunde.


Ik las iets over de mogelijkheid om een hoorzitting aan te vragen na een negatief besluit. Hoe werkt dat? 

In dit geval kun je de kans krijgen te worden gehoord door de Examencommissie voordat het definitieve BSA wordt vastgesteld. 

Meer informatie vind je in dit Canvas bericht van de RSM Examencommissie. 

 

Wat moet ik doen als ik heb besloten om mijn Bedrijfskunde-programma niet voort te zetten? 

Als je besluit te stoppen met Bedrijfskunde, ongeacht het BSA-besluit, informeer dan je studieadviseur via studieadviseurs@rsm.nl en trek je Osiris Zaak BSA zo snel mogelijk in.


Is de hoorzitting met de Examencommissie online of fysiek op de campus? 

De hoorzitting met de Examencommissie zal fysiek op de campus plaatsvinden.


Wat kan ik doen als ik het niet eens ben met het negatieve BSA, zelfs na de hoorzitting? 

Binnen zes weken na het ontvangen van het negatieve BSA-besluit kun je beroep aantekenen bij het College van Beroep voor de Examens. Je kunt de Examencommissie niet rechtstreeks benaderen over de definitieve beslissing.


Kan ik mij na een NBSA nog inschrijven bij een andere studie, na de aanmelddeadline van 1 mei?

Vaak kun je je met een aantoonbaar NBSA nog aanmelden bij een andere EUR bachelor (uitgesloten IBA) waar geen numerus fixus geld ten/of geen uitgebreide aanmeldtraject voor is. 

Neem per mail of telefonisch contact op met de betreffende faculteit van jouw interesse om na te gaan wat er mogelijk is, uiterlijk voor eind augustus. 

 

Wat houdt een aangehouden BSA of uitgesteld BSA in?

De Examencommissie kan besluiten om het definitieve BSA met een jaar uit te stellen. Je krijgt dan een aangehouden advies en dient in het opvolgende studiejaar de BSA norm alsnog te behalen. 




Voorbereiding van de zaak en ondersteunende documenten


VraagAntwoord

Hoe moet ik mijn Osiris Zaak BSA-formulier invullen?

Geef een beknopt en chronologisch overzicht van jouw persoonlijke omstandigheden en de invloed daarvan op je studievoortgang dit academisch jaar. Vermeld ook hoe je hebt geprobeerd je omstandigheden te managen naast je studie, bijvoorbeeld door regelmatige gesprekken met een studieadviseur, psycholoog, huisarts of door trainingen zoals een cursus stressmanagement te volgen.

 

Wat wordt er bedoeld met ondersteunende documenten?

Dit is het bewijs dat jouw persoonlijke omstandigheden hebben plaatsgevonden. Het is jouw verantwoordelijkheid om de bewijsstukken aan te leveren. De documenten moeten: 

  1. Afkomstig zijn van een gekwalificeerde, onafhankelijke professional (bijv. huisarts, specialist, erkende therapeut/psycholoog) en op officieel briefpapier staan, ondertekend en gedateerd. 
  2. Specifiek bevestigen dat de omstandigheden zich op de betreffende datum hebben voorgedaan. 
  3. In het Nederlands zijn (indien nodig moet je een vertaling laten maken door een erkende vertaler op eigen kosten). 
  4. Niet door de student zijn gewijzigd. Aangepaste documenten worden niet geaccepteerd door de Examencommissie. 
  5. Format: Bij voorkeur als jpeg/pdf of een gescande versie van een papieren document worden ingediend. 

 

Wat zijn voorbeelden van geaccepteerde ondersteunende documenten?

  • Uitdraai/screenshots patiëntendossier met daarin de gespreksnotitie van de huisarts en/of verwijsbrief.
  • Een verklaring van je huisarts met datum van consult en/of een beschrijving van je medische situatie. 
  • Een rouwkaart/officiële overlijdensmelding in een krant/online register. 
  • Een officieel document met medische voorschriften van je huisarts/psychiater. 
  • Een afspraakbevestiging van een medische specialist/huisarts/therapeut/psycholoog etc. 
  • Officiële documenten m.b.t. niet-medische situaties zoals documenten van advocaat,  VeiligThuis, CJG, Verslavingszorg, echtscheidingspapieren, aangifte politie etc.

 

Mag ik niet-relevante informatie onleesbaar maken?

Ja, niet-relevante informatie mag onleesbaar gemaakt worden. Bijvoorbeeld als het derden (mensen in je omgeving) betreft of als er details in staan die niet noodzakelijk zijn om de gemelde persoonlijke omstandigheden te onderbouwen. 


Mijn persoonlijke situatie hangt samen met die van iemand in mijn omgeving, hoe kan ik die situatie aantonen? 
Ook als jouw persoonlijke situatie samenhangt met die van iemand in jouw omgeving, is het noodzakelijk bewijs aan te leveren voor die situatie. Het is bijvoorbeeld bij medische omstandigheden niet nodig om een medisch dossier (van een derde persoon) te delen, er is echter wel een bewijsstuk nodig dat deze derde persoon onder behandeling is voor de genoemde omstandigheden.  

Wat als ik geen ondersteunende documenten kan krijgen (op tijd of helemaal niet)?

Neem in dat geval contact op met de Bedrijfskunde studieadviseurs via studieadviseur@rsm.nl.